PromoHelper - система управления промо для производителей FMCG: планирование, расчёт прибыли акции (P&L), бюджет, согласование и разбор результата после акции. Продажи, трейд-маркетинг и финансы работают по одной методике на одних данных.
Покажем полный путь акции и разберём, какие данные нужны для расчёта в вашей компании.
Скидки сетям, ретро-бонусы, маркетинговые выплаты, листинги.
Продажи отвечают за объём, трейд-маркетинг - за механику и бюджет, финансы - за маржу и фактические затраты. Данные лежат в разных системах, поэтому по одной акции выходят три разные версии экономики. PromoHelper сводит их в один процесс с одной методикой расчёта.
40% производителей называют качество данных первым препятствием в управлении промо. POI, State of the Industry 2025, опрос 130+ производителей.
Доля трейд-спенда в выручке, процент производителей в каждой полосе. POI, State of the Industry 2023, опрос 130+ производителей FMCG.
Восемь шагов промо-цикла: от данных учётной системы до отчёта.
Было: Выгрузки продаж, номенклатуры и цен готовили руками.
Продажи, номенклатура, партнёры и цены по соглашениям загружаются из учётной системы и обновляются автоматически, без ручных выгрузок. Файл не по формату отклоняется с понятной ошибкой, повторная загрузка не задваивает данные.
Было: Расчёт сводили в Excel на несколько вкладок, базу продаж переносили руками.
Пять механик в одной заявке: скидка в цене, подарок за покупку, продвижение в электронной торговле, мотивация торговой команды, листинг. Базовую продажу до акции система считает сама по каждой позиции, смена механики пересчитывает всю заявку.
Было: Отдачу считали в отдельном файле и уже после акции.
Прибыль и ROI считаются за вычетом условий сети и себестоимости ещё в заявке. Убыточная акция видна до того, как на неё потратили деньги.
Было: Заявки жили в почте, статус никто не видел.
Каждый видит во «Входящих» то, что ждёт его решения. Цепочку и пороги суммы настраивает администратор, без программиста. Обсуждение и фото остаются в заявке.
Было: Факт сводили руками, сверяя отчёты дистрибьюторов с продажами.
Отчёт дистрибьютора загружается по шаблону. Рядом три числа: сработало, заявлено, выдано. Без фактических затрат акция не закрывается.
Было: Бюджет жил файлом у финансов, об исчерпании узнавали постфактум.
План продаж превращается в бюджет по месяцам. Резерв, доступный остаток и факт видны инициатору прямо в заявке.
Было: Себестоимость и условия сетей уходили вместе с пересланным файлом.
Права по ролям и территориям. Себестоимость и коммерческие условия скрыты на сервере: кому не положено, тому они даже не приходят.
Было: Отчёт собирали из нескольких файлов, и у отделов выходили разные цифры.
Сводный отчёт по всем акциям с фильтрами и выгрузкой в Excel один в один с экраном. Эффективность каждой акции: план против факта.
Сначала вы видите продукт и свои цифры, потом решаете про систему.
Решение внедрено у действующего клиента. Название компании и товарная категория не раскрываются из-за конфиденциальности.
Демо
Показываем путь акции от заявки и расчёта экономики до закрытия и итогового отчёта.
Разбор прошлых промо
На данных клиента проверяем базовую линию продаж (baseline), прирост, полный состав затрат и фактический результат нескольких завершённых акций.
Пилот
Проводим один промо-цикл на согласованной части портфеля. До старта фиксируем методику, данные и критерии результата.
Внедрение
Настраиваем интеграции, роли, маршруты согласования, бюджеты и управленческую отчётность. Возможны разные варианты размещения: архитектура и меры защиты данных согласуются с ИТ и информационной безопасностью клиента с учётом применимых требований.
Состав и условия проекта определяются после обсуждения процессов, данных и требуемых интеграций.
Чёрная пятница: как производителю подготовить промо и заранее посчитать, окупится ли скидка
Сеть зовёт капсулы для посудомоечной машины в «Чёрную пятницу» со скидкой 25%. В нашем условном примере продажи за неделю вырастут на 170%, и отчёт покажет успех. Но с провалами до и после акции такая скидка обойдётся дороже отказа от участия, а скидка 15% - дешевле отказа. Разбираем, когда начинать подготовку, как выбрать товары и глубину, сколько товара везти и как оценить итог сезона.
Разбор промо за год: как решить, какие акции оставить в плане на 2027
В условном портфеле 94 акции за год. Восемь типовых дают 80% затрат и вместе приносят минус 23,8 млн ₽. Разбираем по шагам, как решить, какие акции повторять, какие переделать и какие убрать, и как перенести решения в план и бюджет на 2027 год.
Акции маркетплейсов: как производителю решить, участвовать ли в скидке
Площадка зовёт гель для стирки в распродажу 11.11 со скидкой 20%. В нашем примере продажи за неделю вырастут в 2,6 раза, а за шесть недель производитель потеряет 81 600 ₽ маржи. Разбираем, кто платит скидку, что изменил закон с 1 октября и как выбрать ответ площадке.
Покажем полный цикл в PromoHelper и определим, какие данные нужны для расчёта и пилота в вашей компании.
yp@b2bconsulting.expert
